Encyklopedia Ziemi Głogowskiej

O Encyklopedii Ziemi Głogowskiej (ogólnie)

1. Czym jest seria EZG? 
Seria ukazuje się od roku 1993 w formie zeszytów w formacie A5, zawierających 10 (zeszyt podwójny 20) haseł. Dotychczas ukazało się, w cyklu nieregularnym, 59 numerów serii. EZG jest encyklopedią regionalną. Pełniąc rolę edukacyjną i popularyzując wiedzę o Ziemi Głogowskiej, stanowi materiał wyjściowy do opracowania publikacji zwartej typu encyklopedycznego. 

2. Pojęcie Ziemi Głogowskiej
Rozumiane jest jako teren powiatu głogowskiego w latach 1932-1954. 

3. Komitet Redakcyjny EZG
Komitet składa się z 5 osób, któremu przewodzi redaktor naczelny. Jest on odpowiedzialny przed Radą i Prezydium Rady TZG. Komitet kształtuje program i funkcjonowanie działalności wydawniczej TZG, zajmuje się właściwym procesem redakcyjnym publikacji i angażuje do określonych zadań merytorycznych kompetentne osoby z zewnątrz (konsultanci). W gestii Komitetu znajduje się całość kontaktów, uzgodnień i umów z autorami. 

4. Autorzy Serii EZG
Wydawca nie określa kryteriów doboru autorów, wychodząc z założenia, że EZG jest dostępna dla wszystkich osób, które interesują się Ziemią Głogowską i pragną swoją wiedzę przekazać ogółowi. Natomiast zadaniem i uprawnieniem Komitetu Redakcyjnego jest ocena nadesłanych prac oraz kwalifikacja do opublikowania.

5. Hasła
Dobór haseł odbywa się pod kątem pełnego i komplementarnego w poszczególnych aspektach opisu Ziemi Głogowskiej. Hasła są znormalizowane: 2 strony formatu A5, łącznie z materiałem ilustracyjnym i literaturą (źródłem informacji). W uzasadnionym przypadku opracowania hasła jako dłuższego materiału stosuje się rozłożenie na hasła cząstkowe (1, 2, 3). 

Ziemia Głogowska

Przyjmujemy, że Ziemia Głogowska obejmuje teren dawnego powiatu głogowskiego w granicach, w jakich funkcjonował on do r. 1950. W ten sposób “uśredniamy” równocześnie terytorium, dla którego na przestrzeni ostatniego tysiąclecia Głogów był ośrodkiem centralnym. Przykłady skrajne: Księstwo Głogowskie, zajmujące zachodnią połać Dolnego Śląska i - okresowo - część Wielkopolski oraz relatywnie niewielki powiat głogowski w l. 1954 - 75. Zmiany granic administracyjnych po r. 1950 powodowały odpadanie peryferyjnie położonych miejscowości i postępujące osłabienie więzów. Bytom Odrzański, Siedlisko i Sława zrosły się z województwem zielonogórskim. Polkowice znalazły się w orbicie rosnącego w siłę Lubina, a obecnie stały się siedzibą odrębnego powiatu. Kilka miejscowości zasiliło powiaty Góra i Wschowa. Reasumując, Ziemia Głogowska znalazła się po reorganizacji administracyjnej w 1975 r. w obrębie trzech, a obecnie dwóch, województw.

Regulamin dla autorów haseł

1.
Towarzystwo Ziemi Głogowskiej (dalej zwane Wydawcą) za pośrednictwem Komitetu Redakcyjnego prowadzi w trybie ciągłym nabór haseł do zeszytów EZG, jako publikacji seryjnej. Odbywa się to poprzez: 

a) przyjmowanie haseł nie zamówionych, 

b) nabór haseł. 

W tym drugim trybie Komitet zwraca się z propozycjami do określonych osób, bądź ogłasza nabór publicznie. W obydwu przypadkach trybu b) Komitet może sformułować propozycje bez określenia tematów haseł albo z określeniem tematów: ogólnych lub szczegółowych.


2.
Dobór haseł odbywa się pod kątem pełnego i komplementarnego w poszczególnych aspektach opisu Ziemi Głogowskiej. 
Hasła są znormalizowane: tekst wraz z literaturą (źródłem informacji) powinien zawierać maksymalnie 5000 znaków (łącznie ze znakami przestankowymi i spacjami); jeżeli w haśle zostanie wykorzystany materiał ilustracyjny, ilość tekstu powinna być pomniejszona o około 500 - 1000 znaków (w zależności od wielkości ilustracji). Całość powinna odpowiadać dwóm stronom formatu A-5. W uzasadnionym przypadku opracowania hasła jako dłuższego materiału stosuje się powiększenie o moduł, który wynosi 1 stronę A-5. Istnieje także możliwość ukazania się krótszych haseł, zajmujących 1 stronę A-5. 

3.
Autorzy w zamian za określone umową wynagrodzenie przekazują Wydawcy tekst hasła do publikacji, na zasadach określonych ustawą o prawie autorskim oraz umową z Wydawcą. Wydawca zastrzega sobie w umowie prawo do opublikowania hasła niezależnie od wysokości nakładu oraz prawo do ewentualnego przedruku hasła w publikacji zwartej tego samego rodzaju (encyklopedycznej), bez względu na wysokość nakładu. 

4.
Autorzy dostarczają Wydawcy tekst hasła, w postaci zapisu elektronicznego (dyskietka, płyta CD, e-mail) i wydruku komputerowego. 

5.
Autorom haseł zapewnia się do dyspozycji: a) Regulamin EZG, b) wiedzę o zasięgu terytorialnym terenu Ziemi Głogowskiej (mapa), c) zestawienie opublikowanych haseł. Materiały te dostępne są na stronie internetowej TZG oraz (do wglądu) bezpośrednio w Biurze TZG. 

6.
Autorzy haseł (dot. 1.a) i 1.b) )posiadają prawo do kontaktu z Komitetem Redakcyjnym na każdym etapie opracowywania hasła.

7.
Hasła zgłoszone przez autorów lub już dostarczone, rozpatrywane będą przez Komitet Redakcyjny pod kątem zamieszczenia w kolejnych przewidywanych do wydania zeszytach EZG... Wydawca określa terminy realizacji kolejnych zeszytów EZG i właściwe dla nich terminy dostarczania haseł. Uzgodnienia między Autorem a Wydawcą zawarte po ogłoszeniu terminu realizacji zeszytu EZG traktowane są jako wzajemnie zobowiązujące. Hasła, które wpłyną po terminie, uzupełnią rezerwowy zasób i podlegać będą kwalifikacji do kolejnych zeszytów.

8.
Po zamknięciu naboru haseł do określonego numeru Komitet Redakcyjny dokona w terminie 1 miesiąca weryfikacji haseł na: 

a) zakwalifikowane do bieżącego numeru,

b) odłożone do opublikowania w następnych zeszytach,

c) nie kwalifikujące się do publikacji.

Hasła nie zakwalifikowane odesłane zostaną Autorom z adnotacją.

9.
Proces redagowania zeszytu przez Komitet Redakcyjny wynosi 4 tygodnie. Po korekcie hasła zostaną dostarczone autorom do korekty autorskiej. Autorom przysługuje 2-tygodniowy termin na wyjaśnienie kwestii spornych, uzgodnienia i akceptację zmian, kończącą procedurę. Brak odpowiedzi autora równoznaczny jest z akceptacją redakcyjnej wersji hasła.

10.
Zakończenie procedury uprawnia obie strony do zawarcia umowy i wystawienia przez Autora rachunku według obowiązujących stawek. 

11.
Po opublikowaniu zeszytu Autorowi przysługują 2 egzemplarze autorskie numeru za 1 hasło oraz po 1 egzemplarzu za każde następne hasło.